為進一步提高采購工作效率，加強權屬公司對采購計劃提報及文件編制審批流程各個環節的了解。8月21至29日，物資集團相關業務分管領導帶隊分別到水務集團、熱電集團、建工集團進行座談交流，并邀請環保集團、環衛集團、水發集團、后勤服務公司等企業到物資集團進行現場溝通交流。

為確保座談交流取得實效，物資集團準備了《采購計劃提報和采購文件編制審批流程》座談交流PPT課件，起草了《采購需求提報、審批明白紙》《招標（或采購）文件編制、審批明白紙》，通過文字和圖片示意的方式對計劃提報、招標（或采購）文件編制的整個流程按順序進行演示說明，并對一些影響采購效率的關鍵環節做了注釋。同時，將明白紙發放到各單位，方便與會者做進一步的溝通交流，提高座談交流效果。

會上，物資集團業務分管領導緊緊圍繞“采購計劃提報及文件編制審批流程”這一主題，以座談交流PPT課件為綱，以實際操作演示為主，從采購工作制度依據、采購計劃提報和審批、招標（或采購）文件編制和審批等幾個方面同各單位進行了深入透徹地交流。

現場互動環節，物資集團與各權屬公司物資提報員進行了充分溝通交流，解答了權屬公司在日常業務中出現的一系列問題，并針對采購計劃提報審批和采購文件編制審批流程中遲滯時間較長的環節，提供了相應處理方法。

通過此次座談交流，不僅對采購管理全過程的優化完善大有裨益，同時有助于各需求單位采購管理人員快速理解山東公用印發的物資采購相關文件精神，掌握采購需求提報和招標（采購）文件審批流程，提高工作效率，為山東公用采購管理科學化、信息化、集約化打下堅實基礎。

物資集團